在系統設計上，采用先進的萬力云分布式架構，保證設備之間的性對獨立性，避免了某個設備出現問題而影響整個系統應用的情況發生，也方便后期院方新增會議室的使用，同時采用備份系統設計，讓會議更穩定可靠；

在控制管理方面，采用專業的萬力云軟件管理平臺，通過平板控制方式，做到音視頻圖像切換預臨覽預監，極大的簡化了工作流程，減少人工操作失誤，該系統會進行自主加密非WIFI安全網絡，提高了系統的安全性；

會議室采用基于網絡的傳輸方式，做到各個會議室的互聯互通，擴大參會人數。同時還可以根據使用需求進行靈活配置，做到了分開處理，相互獨立，極大地節省了會議室資源；控制室采用集中式管理方式，一個控制室可以控制所有會議室，為院方減少管理人員，節約人力成本。